рахунок на оплату бланк скачати безкоштовно word

як заповнити бланк рахунку онлайн? Спробуйте прямо зараз створити і заповнити рахунок на оплату онлайн. А ще ви зможете виставляти рахунки на оплату, друкувати і відправляти їх по електронній пошті, у вас буде своя база рахунків. Ви зможете створювати Акти, Накладні ТОРГ-12, Рахунки-фактури, УПД і друкувати Квитанції Ощадбанку.

рахунок на оплату - це документ від Продавця до Покупця, який містить реквізити для оплати і перелік товарів і (або) послуг. Рахунки на оплату зазвичай відправляють Клієнту по електронній пошті.

  • Обов'язковими в Рахунку є реквізити:
  • найменування організації або Індивідуального підприємця;
  • ІПН (і КПП для ЮЛ);
  • банківські реквізити, розрахунковий або особовий рахунок, кор. рахунок, найменування банку та його БИК;
  • перераховані товари (і послуги);
  • підсумкова сума платежу і ставка ПДВ.

Уніфікованої форми Рахунки немає, компанія самостійно може розробити свою форму Рахунки. Нижче ви можете подивитися зразок і завантажити бланк Рахунки на оплату 2018 безкоштовно.

Рахунок на оплату (зразок)

Рахунок на оплату - 1С (зразок)

Рекомендації щодо заповнення рахунку на оплату. Наведені нижче форма Рахунки є найкращою для застосування, т. К. Може містити повні реквізити Продавця і Покупця. У шапці рахунку розташовується логотип і в переліку товарів і послуг присутня додаткова колонка з ПДВ. В даній формі рахунку заповнюються такі поля.

  • У шапці розташовується логотип, заповнюється найменування організації, ОГРН, ІПН, КПП, а також адреса організації з індексом. Додатково вказується телефон і факс.
  • Під шапкою вказується повне найменування організації.
  • Потім вказуються реквізити Продавця і Покупця. Реквізити продавця повинні містити найменування організації, адреса, ІПН, КПП, ОГРН, розрахунковий або особовий рахунок, найменування банку, БИК і кор.счет. Додатково можна вказати телефон, факс, e-mail і web-сайт компанії.
  • Реквізити Покупця можна заповнити повністю за аналогією з реквізитами Продавця.
  • Номер рахунку вказується відповідно до облікової політики організації. Це може бути простий порядковий номер (з початку року) або спеціальний складовою обліковий номер. Вказується дата складання рахунку.
  • Під номером і датою рахунку справа зазначається стислий узагальнене найменування товарів або послуг в рахунку. Наприклад, "комп'ютерні комплектуючі", "ноутбук", "ремонт оргтехніки", "виготовлення поліграфічної продукції".
  • У таблиці перераховуються товари і послуги, вартість, кількість, одиниця виміру, ПДВ.
  • Після товару можна вказати важливі особливості рахунки, наприклад, "термін поставки товару", "термін оплати рахунку" і ін.
  • В кінці рахунку необхідно вказати керівника організації і головного бухгалтера. Наявність підпису та печатки необов'язково, але багато компаній вимагають, щоб рахунок був з підписом і печаткою.

Рекомендації щодо заповнення рахунку на оплату (1С). Наступна форма рахунку є спрощеною і використовується за умовчанням в багатьох бухгалтерських програмах.

  • На початку рахунку заповнюється таблиця, що нагадує платіжне доручення. У ній вказуються платіжні реквізити Продавця (одержувача платежу). Це найменування організації, ІНН, КПП, розрахунковий або особовий рахунок, найменування банку, БИК і кор.счет.
  • Далі вказується номер рахунку, який відповідає обліковій політиці організації. Це може бути порядковий номер рахунку (з початку року) або спеціальний складовою номер. Вказується дата складання рахунку.
  • Реквізити Продавця необхідно вказати повністю. Найменування організації, ІНН, КПП, ОГРН, адреса, розрахунковий або особовий рахунок, найменування банку, БИК і кор.счет. Також можна вказати телефон, факс, e-mail і web-сайт компанії.
  • Реквізити Покупця вказуються повні або скорочені. Досить вказати тільки найменування організації.
  • У таблиці перераховуються товари і послуги, вартість, кількість, одиниця виміру.
  • Після переліку товарів і послуг можна вказати деталі рахунку, наприклад, "термін оплати товару", "умови доставки або самовивозу" і ін.
  • В кінці рахунку вказується ПІБ керівника організації і головного бухгалтера. Наявність підпису та печатки необов'язково, але деякі компанії не розглядають рахунки без підпису і печатки.

Заповнити та роздрукувати Рахунок на оплату в програмах LS · Торгівля і LS · Рахунок-фактура

скачати бланк в форматі Adobe Acrobat, pdf

Рахунок на оплату - необов'язковий документ, що містить платіжні реквізити отримувача (продавця), за якими платник (покупець) здійснює безготівковий переказ грошових коштів за перераховані товари і (або) надані послуги. Допускається підписувати рахунки, відправлені факсом або e-mail, факсимільними копіями підпису уповноваженої особи та відбитком печатки організації. Для рахунку на оплату не поширюються вимоги щодо зберігання первинних документів.

Рахунок на оплату, згідно зі статистикою документообігу, один з найбільш часто формуються документів. Незважаючи на це, законодавчо затвердженої форми рахунки на оплату не існує. У загальному випадку рахунок розглядається як оферта в якій продавець вказує ціну за свій товар, а покупець приймає умови, перераховуючи йому зазначену суму.

Оскільки рахунок цю пропозицію продавця покупцеві купити товар. Тому рахунок на оплату не є первинним документом господарського обліку, але при цьому потрібно вказувати повні відомості про постачальника необхідні для формування платіжного доручення в банк.

У загальному випадку рахунок повинен містити наступні поля:

  • порядковий номер;
  • дата рахунку;
  • платіжні реквізити постачальника;
  • найменування товарів або послуг, їх кількість, вартість із зазначенням податкової інформації;
  • ознака оподаткування ПДВ;
  • підписи і печатку відповідальних осіб постачальника.

Крім обов'язкових реквізитів рахунок може так само містити додаткові відомості про продаж: терміни оплати і поставки, умови вивезення і т.д. Рахунок повинен мати термін дії. На рахунку рекомендується розмістити додаткову інформацію: контактні телефони постачальника, інформацію про акції і т.д.

Згідно Закону "Про бухгалтерський облік" 129-ФЗ ст. 9 наявність підпису головного бухгалтера і керівника, або іншого відповідальної особи не обов'язково. На рахунку може бути присутнім тільки один підпис уповноваженої особи, менеджера, продавця і т.д. Друк організації також не є обов'язковим реквізитом рахунку.

На підставі рахунку покупець, який оплатив товар, не зможе пред'явити постачальнику вимог, які повинні міститися в договорі поставки, наприклад якість товару або зміни його кількості і інших параметрів угоди. Хоча, при цьому у покупця зберігається право вимагати повернення сплачених грошових коштів через необгрунтованого збагачення постачальника.

Нижче Ви можете безкоштовно заповнити рахунок на оплату і роздрукувати його, при цьому програма сама вирахує вартість товарів розрахує при необхідності ПДВ і заповнить всі графи бланка.

Зареєструйтеся та отримайте можливість зберігати форми (для їх автозаповнення) створених Вами бланків рахунків на оплату.

Після реєстрації і збереження бланка, на цьому місці з'явиться список збережених Вами форм.

Даний сайт є безкоштовним сервісом призначеним полегшити Вашу роботу. На сайті представлена ​​велика кількість бланків які зручно заповнювати і роздруковувати онлайн, сервісів по роботі з текстами і багато іншого.

Бланк і зразок рахунку на оплату в word і excel (скачати безкоштовно)

Рахунок на оплату - документ, який відображає наміри сторін про продаж (купівлю) товарів (послуг). Він часто виставляється, коли продавець працює на умовах передоплати, містить відомості про асортимент, ціни, кількості та підсумкової вартості. У певних ситуаціях працювати з рахунком на оплату необхідно (незважаючи на те, що такий порядок ніде не закріплений). Так відбувається:

  • якщо це буквально прописано в договорі;
  • якщо це випливає з особливостей укладання угоди (наприклад, плата організаціям зв'язку, за електроенергію і т. п.).

У актуальних на 2016 рік альбомах форм первинної документації відсутня уніфікована форма рахунку на оплату. Більшість фірм самостійно готують такий бланк як один з додатків до наказу по бухгалтерській облікову політику, і стверджують його на підставі п. 4 ст.9 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», п. 15 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації.

Механізм роботи з бланком (розробка, візування, підписання, рух по відповідним підрозділам фірми і подальше зберігання) закріплюється затвердженим графіком документообігу.

Важливо: Деякі організації як рахунок до сих пір використовують типову форму № 868. При тому, що зараз бланк рахунку на оплату скачати безкоштовно, можна з великої кількості ресурсів. Так само, треба враховувати, що дана форма, з'явилася ще в кінці минулого століття і дещо застаріла. Заповнюючи дану форму, потрібно внести дані в усі рядки, а якщо їх немає - ставити прочерки.

У тематичній літературі і мережі Інтернет зараз можна знайти багато готових варіантів, наприклад, бланк рахунку на оплату в word або форма рахунку на оплату в excel, скачати які можна безкоштовно. Існує так само чимало програм, а також сервісів, які дають можливість створити рахунок на оплату онлайн, безпосередньо з браузера. Для роботи з такими сервісами все необхідне програмне забезпечення зазвичай вже є на персональному комп'ютері користувача. Так що при мінімумі зусиль можна бути впевненим в якості оформлюваних документів.

Обов'язково слід вказати:

  • номер і дату;
  • найменування та реквізити, що дають можливість здійснити платіж компанії, (ПІБ індивідуального підприємця);
  • при наявності договору, на виконання якого він виписується, його реквізити;
  • найменування предмета рахунку, вартість штуки товару, загальна підсумкова вартість;
  • суму податків, які включаються в загальну підсумкову вартість;

За бажанням також можна вказати:

  • умови, на яких здійснюється продаж (надаються послуги);
  • можливість забрати куплене самовивозом покупцем;
  • контактні телефони продавця;
  • рекламні пропозиції, відомості про акції і все інше, що вважатиме за потрібне продавець.

  • найменування компанії, яка виставляє рахунок, має наводиться із зазначенням її організаційно-правової форми. Наприклад, ТОВ «Вектор9raquo ;;
  • якщо продаж здійснює (надає послуги) індивідуальний підприємець, то слід привести його найменування без скорочень (наприклад, «Індивідуальний підприємець Романенко Віталій Сергійович»);
  • потрібно надати дані про юридичну адресу (місці, де здійснюється діяльність);
  • для індивідуального підприємця вказується ІПН, для компанії - ІПН та КПП;
  • при вказівці дати треба враховувати, що вона має значення для правильного визначення терміну дії оплати, і відповідно, часу резервування товару. Дата і номер допомагають з більшою легкістю ідентифікувати платіж - адже, як правило, в платіжних дорученнях відсилання робиться саме до них;
  • при заповненні предмета здійснюють операції - вкажіть точне і повне найменування товарно-матеріальних цінностей, роботи (послуги);
  • кількість (якщо об'єкт угоди може бути виражений кількісно);
  • приведіть ціну за одиницю та (або) загальну вартість всієї угоди;
  • пропишіть валюту, в якій повинен бути проведений розрахунок;
  • вкажіть найменування покупця (замовника);
  • також бувають ситуації, коли бланк необхідно доповнити рядком "Плательщік9raquo ;, і вказати там особа, яка буде проводити оплату (адже таким обличчям може бути не тільки покупець).

Важливо, що б в бланку була відображена величина податку (якщо продавець сплачує ПДВ). В основному ціна і вартість вносяться в документ вже утримуючи в собі ПДВ, це називається «в тому числі». фірми та індивідуальні підприємці, що знаходяться на податкових спеціальних режимах і вільні від необхідності платити ПДВ, в бланку не вказують податок. У такій ситуації вноситься такий запис - «Без ПДВ».

Після оформлення рахунку він потрапляє на підпис до глави фірми і головному бухгалтеру (іншим особам, яким делеговані повноваження на підписання). Тоді обов'язково вказуються реквізити довіреності, яка дає право підпису і підписи розшифровуються - П.І.Б. і посаду. Наприклад: «Начальник відділу продажів Мельников Олександр Іванович, за дорученням №3 від 27.03.16».

Деякі контрагенти, особливо що працюють з продавцем вперше, можуть запросити копію такої довіреності на огляд, і до цього слід бути готовим (заздалегідь подбати про відповідність довіреності законодавством і обізнаності виконавців, які працюють з продажами, про її наявності). З практики - дуже часто виникає недовіра і підозра про фальсифікації документів, якщо рахунок підписаний рядовими працівниками, а довіреність виникає тільки на наступний день після запиту.

Наприклад, в свій бланк рахунку на оплату в excel, важливо так розмістити всі реквізити, щоб не допустити ймовірності плутанини при заповненні працівником покупця платіжного доручення.

Ще раз звертаємо увагу, що якщо є в ціні закладений податок на додану вартість, то ціни товарів краще вказувати з ПДВ, і в підсумкову суму так само його включати. У рядку, де вказується сама сума податку, необхідно писати «в тому числі ПДВ». При такому підході ймовірність помилки при оплаті буде зведена до нуля.

Не буде зайвим, якщо під час виставлення рахунку на оплату буде використаний фірмовий бланк рахунку з логотипом організації. Бланк рахунку на оплату послуг з логотипом - це одна з складових іміджу компанії. При підготовці бланка рекомендується витримати його в фірмовому стилі, використовувати слоган.

Рахунок в цілях оптимізації термінів роботи направляється клієнту за допомогою факсимільного зв'язку або на електронну пошту, оригінал же документа можна відправити поштою, з кур'єром або передати особисто - в залежності від територіального розташування контрагента.

Наведемо приклади правильно заповнених бланків. Бланк на оплату для ІП або ТОВ не має особливих відмінностей. Слід тільки враховувати, що для компанії необхідний підпис не тільки керівника, але і головного бухгалтера (Інших осіб, уповноважених на вчинення таких дій).