протокол про проведення інвентаризації зразок

Протокол засідання інвентаризаційної комісії за результатами проведення інвентаризації всіх активів і зобов'язань перед складанням річної бухгалтерської звітності (зразок заповнення)

Розписка, що оформляється матеріально відповідальними особами перед початком інвентаризації майна і зобов'язань організації перед складанням річної бухгалтерської звітності (зразок заповнення)

Наказ про проведення інвентаризації майна та зобов'язань організації перед складанням річної бухгалтерської звітності (зразок заповнення)

Протокол засідання інвентаризаційної комісії за результатами проведення (річний, піврічний і т.п.) інвентаризації дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та виробів, що їх містять (обов'язкова форма)

Протокол загальних зборів учасників про затвердження річної бухгалтерської звітності товариства з обмеженою відповідальністю (зразок заповнення)

Протокол загальних зборів акціонерів про затвердження річної бухгалтерської звітності акціонерного товариства (зразок заповнення)

Інформація мережевої організації про рух активів, що включає балансову вартість активів на початок року, балансову вартість активів на кінець року, а також інформацію про вибуття активів протягом року, про введення активів протягом року, в тому числі за рахунок переоцінки, модернізації, реконструкції, будівництва та придбання нового обладнання

Протокол загальних зборів акціонерів про затвердження річної бухгалтерської звітності закритого акціонерного товариства (зразок заповнення)

Оформлення протоколу інвентаризаційної комісії в 7 кроках

Протокол засідання інвентаризаційної комісії складається на заключному етапі проведення інвентаризації, після проведення перерахунку та підведення підсумків. У статті розказано про основні етапи контролю і дан зразок протоколу інвентаризаційної комісії.

Створення документа і його відображення в обліковій політиці

Основним документом, який регламентує порядок проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань компанії, а також порядок оформлення її результатів, є Наказ Мінфіну РФ від 13.06.1995 № 49 «Про затвердження Методуказаній по інвентаризації». Слід зазначити, що форма протоколу законодавчо не затверджена, обов'язок по її складанню Методичними вказівками не закріплена, тому рішення про оформлення підсумкового документа роботи інвентаризаційної комісії (далі - ІК) підприємству необхідно закріпити в обліковій політиці, а також самостійно розробити зразок протоколу інвентаризації з урахуванням положень ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Наведемо фрагмент облікової політики, що стосується протоколу засідання ІК:

«За підсумками інвентаризації інвентаризаційна комісія на засіданні проводить аналіз виявлених в ході перевірки розбіжностей, а також пропонує способи усунення виявлених розбіжностей фактичної наявності цінностей і даних бухгалтерського обліку (п. 5.4 Методичних вказівок по інвентаризації). Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом ».

Також в обліковій політиці підприємства необхідно вказати, протягом якого часу з моменту отримання порівнювальних відомостей проводяться збори ІК, і які терміни оформлення наказу керівника про затвердження результатів контрольних заходів.

Робота інвентаризаційної комісії

Після того як перевірка фактичної наявності майна організації проведена, інвентаризаційні описи і акти заповнені, - всі матеріали передаються для подальшого розгляду членам ІК. Засідання ІК оформляється протоколом, в якому необхідно вказати наступну інформацію:

  1. Результат інвентаризації - це може бути як надлишок, так і недостача. При відсутності нестач і надлишку цей факт також фіксується.
  2. Вказати основні причини виявлених надлишок і нестач (природні втрати, пересортиця, розкрадання і т. Д.).
  3. Висновок ІК.
  4. План заходів щодо усунення виявлених недоліків і упущень.

За підсумками річної перевірки фіксуються суми забезпечень (наприклад, резерву по сумнівних боргах, резерву під зниження вартості матеріально-виробничих запасів і т. Д.).

Зразок протоколу засідання інвентаризаційної комісії

Розглянемо процедуру у вигляді покрокового алгоритму.

Крок 1. Складіть протокол засідання.

Крок 2. Нагадайте членам робочої групи, що вони несуть відповідальність за точність і достовірність всіх даних, а також коректність оформлення документації.

Крок 3. Підпишіть складений документ у всіх членів ВК, починаючи з її голови.

Крок 4. Передайте підписаний документ на розгляд керівнику підприємства.

Крок 5. Чекайте рішення керівника, яке буде складено у відповідь на факти розбіжностей, виявлені при проведенні інвентаризації.

Крок 6. Передайте всі матеріали роботи ІК в бухгалтерську службу підприємства (результати перевірки відображаються в обліку і звітності компанії на підставі наказу керівника підприємства).

Протокол засідання інвентаризаційної комісії. зразок

Оновлення: 12 декабря 2016 р

В обов'язки будь-якої організації входить інвентаризація, а саме перевірка достовірності фактичних даних даним обліку. Регламентовано проведення інвентаризації Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, які затверджені Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 13.06.1995 № 49 (далі - Наказ № 49). По завершенні інвентаризації, як правило, проходить засідання комісії. Доцільно результати інвентаризації оформляти протоколом засідання інвентаризаційної комісії, зразок якого наведено в даній статті.

Завантажити зразок протоколу засідання інвентаризаційної комісії

Формування комісії з інвентаризації

Інвентаризація проводиться спеціальною комісією, яка призначається наказом керівника, в якому повинні бути вказані:

  • за прізвищами члени комісії із зазначенням голови;
  • що саме підлягає інвентаризації;
  • причини інвентаризації;
  • в які терміни повинна бути проведена інвентаризація;
  • коли подаються документи за результатами інвентаризації.

Дуже важливий момент: в інвентаризації повинні фактично брати участь всі члени комісії, всі повинні підписати висновок щодо інвентаризації, відсутність навіть одного з них буде підставою для визнання результатів недійсними.

Інвентаризації - це не просто перерахунок майна і перевірка документів, але і оформлення результатів. Наказ № 49 детально регламентує, що і в якому порядку необхідно оформляти. Якщо інвентаризується майно, то необхідно провести фактичну перевірку, тобто перерахунок або обмір, зважування майна і внести дані в інвентаризаційний опис. За результатами звірки фактичного результату з даними обліку заповнюється порівняльна відомість, в якій вказуються розбіжності. Підсумкові дані відображаються у відомості обліку результатів, виявлених інвентаризацією.

У Наказі № 49 протокол засідання інвентаризаційної комісії в числі обов'язкових документів не вказано і згадується тільки один раз - в п. 5.3 Наказу № 49 при розгляді питання про відображення недостачі при пересортиці. Проте в судовій практиці цей документ може не просто фігурувати, але і бути одним із доказів, причому по збитку, з пересортицею не пов'язаній. Так, відсутність підпису і дати складання протоколу інвентаризаційної комісії послужило однією з підстав для відмови підприємству в позові про стягнення збитків з працівника - системного адміністратора в зв'язку з порушенням порядку оформлення результатів інвентаризації (апеляційне визначення Московського міського суду від 14.08.2013 у справі N 11- 23913).

Результати інвентаризації підводять після проведення інвентаризації. Якщо за результатами інвентаризації розбіжностей між фактичними даними і даними обліку не виявлено, то можна відобразити це в протоколі інвентаризації. Але як обов'язковий документ протокол не передбачений.

Якщо ж інвентаризація виявила недостачі, то на засіданні інвентаризаційної комісії аналізуються отримані дані, запитуються пояснення у матеріально відповідальних осіб, при наявності інформації встановлюються причини недостач, приймається рішення про відображення їх в обліку.

За результатами розгляду підсумків інвентаризації оформляється протокол інвентаризаційної комісії. Зразок не встановлено, тому оформити його можна в довільній формі. Також наводяться відомості про майно, що підлягає уцінці, із зазначенням причин і винних у цьому осіб (при наявності). Необхідно вказати всі дані про проведену інвентаризації, підписати протокол всім членам комісії. Таким чином, прямо не встановлено, що писати в ув'язненні інвентаризаційної комісії, це залежить від результатів інвентаризації.

Підсумки інвентаризації та пропозиції щодо усунення різниці в даних про фактичну наявність майна та облік розглядає керівник, саме він приймає остаточне рішення (п. 5.4 Наказу № 49).

Протокол засідання інвентаризаційної комісії

Були присутні члени постійно діючої інвентаризаційної комісії, призначеної наказом від 19.10.2015 N 36:

Голова Виконавчий директор Яковлєва Яковлєва Марина Юріївна

Провідний експерт відділу Калашников Калашников Микола

Бухгалтер Каретін Каретін Олег Ігорович

Керівник Солопова Валентина

Менеджер з кадрів Зайцева Зайцева Інна Іванівна

Зі змістом протоколу ознайомлені:

Комірник Іванов Іванов Олександр Олександрович

Ільдарханова-Балчікли Г. І. помічник глави району з питань протидії корупції, секретар комісії

Протокол №1 засідання лічильної комісії по виборах голови та секретаря лічильної комісії

Затвердити протокол засідання житлової комісії від 30. 04. 2009 №5 згідно з додатком

Методичні вказівки з розрахунку технологічних карт в тваринництві розглянуті на засіданні методичної комісії факультету.

Протокол засідання Навчально-методичної комісії інституту сервісу, туризму і дизайну

Дана типова Документація про закупівлю відповідає вимогам Положення "Про закупівлю товарів, робіт, послуг" №1, затвердженого рішенням.

Дана типова Документація про закупівлю відповідає вимогам Положення "Про закупівлю товарів, робіт, послуг" №1, затвердженого рішенням.

Повідомлення про проведення відкритого конкурсу опубліковано в газеті «Невське Час» від 10. 11. 2010 р

Засідання єдиної комісії з розміщення закупівель для потреб ВАТ «Югорская регіональна електромережева компанія»

Профілактика корупції здійснюється шляхом забезпечення ефективного функціонування кадрових служб, відповідальних за роботу з профілактики.

Оформляємо підсумки інвентаризації: чи потрібен протокол?

Чи обов'язково складати протокол про проведення інвентаризації, якщо оформлені наказ, інвентаризаційні описи і розбіжностей в обліку немає?

Випадки, терміни і порядок проведення інвентаризації, а також перелік об'єктів, що підлягають інвентаризації, визначаються економічним суб'єктом, за винятком обов'язкового проведення інвентаризації. Обов'язкове проведення інвентаризації встановлюється законодавством Російської Федерації, федеральними та галузевими стандартами ( п. 3 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" , далі - Закон N 402-ФЗ). Випадки обов'язкового проведення інвентаризації в даний час встановлені в п. 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 N 34н. Вимога про проведення інвентаризації майна міститься, зокрема, в ст. 561 ГК РФ (при продажу підприємства), у Федеральному законі від 26.10.2002 N 127-ФЗ "Про неспроможність (банкрутство)".

У свою чергу, порядок проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань організації та оформлення її результатів визначені в Методичних вказівках, які затверджені наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 N 49 (далі - Вказівки).

Результати інвентаризації оформляються первинними обліковими документами, складеними за уніфікованими формами, затвердженими постановами Держкомстату Росії від 18.08.1998 N 88 та від 27.03.2000 N 26 (в зв'язку з цим зверніть увагу, що з 01.01.2013, тобто з дати набрання чинності Закону N 402-ФЗ, форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування (дивіться в зв'язку з цим інформацію Мінфіну Росії від 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). з цієї дати всі форми первинних облікових документів має затверджувати керівник економічного суб'єкта за поданням посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку (частина 4 ст. 9 Закону N 402-ФЗ). Однак при розробці форм можна використовувати в якості зразка уніфіковані форми, затверджені Держкомстатом Росії. Перелік обов'язкових реквізитів, порядок затвердження, складання і виправлення первинних документів містяться в ст. 9 Закону N 402-ФЗ).

Зокрема, до них відносяться "Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей" (Форма інв-3), що застосовується для відображення даних фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання та на всіх етапах їх руху в організації, "Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей" (Форма інв-19), яка складається для відображення результатів інвентаризації ТМЦ, за якими виявлені відхилення від даних обліку.

Підсумкові дані результатів інвентаризації узагальнюються у відомості обліку результатів, виявлених інвентаризацією (форма N інв-26).

Інвентаризаційна комісія на засіданні за підсумками інвентаризації аналізує виявлені розбіжності, а також пропонує способи усунення виявлених розбіжностей фактичної наявності цінностей і даних бухгалтерського обліку (п. 5.4 Вказівок).

Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом, в якому фіксуються висновки, рішення та пропозиції за результатами проведеної перевірки стану складського господарства і забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей.

Крім того, в протоколі наводяться відомості про виробничі запаси, що підлягають уцінці, із зазначенням причин псування і винних в цьому осіб.

На засіданні інвентаризаційної комісії затверджується заключний акт інвентаризації.

Результати інвентаризації затверджуються наказом керівника організації.

Протокол засідання інвентаризаційної комісії згадується в п. 5.3 Вказівок. Зокрема, цією нормою встановлено, що "в протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення про причини, за якими така різниця не віднесена на винних осіб. " Тобто може скластися думка, що протокол складається лише в разі виявлення розбіжностей.

Дійсно, нормативними актами не встановлено необхідність складання подібного документа. Однак, на думку деяких авторів (Проведення інвентаризації. Документальна підстава для списання сум виявлених нестач при відсутності винних осіб. (І.Д. Юцковская, М.А. Масленникова, "Нове в бухгалтерському обліку та звітності", N 5, березень 2008 року)), "необхідність складання такого протоколу підтверджується згадкою про нього в ст. 323 підрозділу "Бухгалтерський облік і звітність" розділу "Облік і звітність" ч. 1 "Документи, що утворюються в управлінській діяльності "Переліку типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств із зазначенням термінів зберігання".

Крім того, протокол засідань інвентаризаційних комісій згадується в "Методичних рекомендаціях щодо отримання аудиторських доказів у конкретному випадку (інвентаризація). " В даному випадку автори приходять до висновку, що "інвентаризаційні описи, акти та порівняльні відомості (документи, що фіксують певні факти господарської діяльності) є первинними документами, а протокол - це якийсь зведений документ, що засвідчує результати роботи інвентаризаційної комісії, в якому фіксуються висновки і рішення. Форма протоколу може бути розроблена організацією самостійно. "

На нашу думку, при відсутності розбіжностей в обліку в протоколі підсумкового засідання інвентаризаційної комісії може бути відображений саме цей факт.

У свою чергу, вважаємо, що відсутність даного документа в даній ситуації не тягне для організації будь-яких негативних наслідків.

З текстами документів, згаданих у відповіді експертів, можна ознайомитися в довідковій правовій системі ГАРАНТ .

експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ