проста товарна накладна бланк скачати в word

Товарна накладна - це документ, який містить відомості про проведення операцій по прийому-відпуску товарів зі складу організації. За допомогою використання товарної накладної здійснюється підтвердження факту виконання зобов'язань за договорами купівлі-продажу. Документ також є основою для списання виданого товару зі складу продавця і взяття його на прихід на складі покупця. У більшості випадків товарну накладну використовують організації, провідні діяльність в галузі торгівлі, однак вона також використовується і іншими суб'єктами господарської діяльності, які здійснюють надання різного роду послуг, виконання робіт або виробництво.

Спектр використання товарної накладної полягає в наступному:

  • придбання торговими організаціями товарів для подальшої їх реалізації;
  • укладання угод з купівлі-продажу обладнання, матеріалів, сировини виробничими компаніями;
  • покупка матеріалів виконавцями різного виду робіт і послуг.

Згідно з чинним законодавством Російської Федерації, складання товарних накладних регулюється положеннями Федерального Закону «Про бухгалтерський облік». Виходячи з вищезазначеного закону, організації зобов'язані використовувати уніфіковані форми накладних, наприклад за формою ТОРГ-12. Однак допускається і використання самостійно розроблених організацією документів, але за умови, що вони містять обов'язкові реквізити. Обов'язковими реквізитами товарною накладною є:

  • дата складання та реєстраційний номер;
  • повне найменування організації покупця і продавця;
  • найменування, кількість, ціна і загальна вартість товару;
  • підставу відпуску товару зі складу.

Товарна накладна складається у двох примірниках, один з яких залишається у продавця, підписується особами, уповноваженими на видачу і прийом товару, а також, в деяких випадках, скріплюється відбитком печаток організацій.

Бланк товарною накладною в word - завантажити безкоштовно

товарній Накладний (Далі - ТН) іменується первинний обліковий документ, службовець документальним підтвердженням факту купівлі-продажу або іншого варіанту передачі прав власності товарно-матеріальних цінностей. Форма ТОРГ-12 встановлена ​​Постановою Держкомстату РФ № 132.

Господарська діяльність підприємства неможлива без її відображення в облікових документах. Створення і оформлення ТН є доказом угоди з товаром між постачальником і споживачем. У першої особи згідно цього документа з'являються підстави списати ТМЦ, у другого - оприбуткувати їх для подальшого розпорядження ними. Так само існує товарно-транспртная накладна (1Т) затверджена в 1997 році постановою Держкомстату за № 78.

Оскільки в ділових взаєминах подібного типу бере участь два суб'єкта угоди, ТН оформляється в двох примірниках. Обидва абсолютно ідентичні і оформляються постачальником. Як правило, вони складаються на папері, але мають місце бути і електронні варіанти ТН.

Тут розміщена інформація про організації, що беруть участь в товарно-грошових відносинах один з одним. Це організація, яка відправляє товар споживачеві, і одержувач товару. Дані про компанії включають в себе всі необхідні адреси і реквізити сторін.

У правилах оформлення жорстко не закріплені вимоги за вказівкою таких даних, як ІПН або БИК компанії, однак практика показує, що ця інформація не стане зайвою.

Важливо: Податкові органи вимагають точного і повного заповнення вільних полів документа. При цьому важливим є порядок заповнення. Приклад: внизу поля вказано наступний порядок: адреса, телефон, факс, банківські реквізити.

Згідно цього порядку і розміщується інформація про компанію. Перед адресою обов'язково йде поштовий індекс. Перестановка даних місцями є порушенням правил оформлення.

У разі, якщо компанія має юридичну адресу, що відрізняється від фактичного місця розташування складу та / або офісу, то в ТН вірніше буде вказати фактичну адресу. В цьому випадку в графу «Плательщік9raquo; вводяться дані згідно Облікової Картки організації, а в графу «Грузополучатель9raquo; заноситься адреса доставки.

Важливо: Якщо адреса Вантажоодержувача і адреса Платника збігаються, обидва поля заповнюються повністю, без прокреслень або словосполучень типу «Він же» або подібних.

Графа «Основаніе9raquo; включає в себе інформацію про договорі або іншому угоді, результатом якого став можливим процес поставки товару.

Праву частину шапки займають номери кодів.

Форма ОКУД є однаковою для всіх, це класифікаційний номер документа.

Форма ОКДП присвоюється компанії згідно з її коду діяльності.

Форма ОКПО унікальна для кожної компанії, за її привласнення відповідає Росстат.

«Шапку9raquo; закриває номер документа і дата його складання. Дата складання може не збігатися з датою відвантаження товару, оскільки ТН не завжди складається день-у-день. Факти попереднього оформлення вантажів для відправки не рідкість в разі самовивозу ТМЦ іногородніми одержувачами, для яких дата оформлення не критична.

Має форму таблиці з пронумерованими під заголовком стовпцями.

Стовпець 2 містить повну інформацію про товар згідно каталогу продукції Підприємства.

Найменування товару не повинно мати жодних відмінностей від того варіанту, який вказаний в прайс-листі і служить додатком до договору купівлі-продажу.

У графі «Код9raquo; міститься внутрішній код товару, який компанія надає сама.

Графа «Одиниці виміру» відображає дані відповідно до їх загальноросійської класифікації. Це можуть бути одиниці маси, об'єму або кількості. Вони прив'язані до «Коду по ОКЕІ».

«Вид упаковки» показує, в якому вигляді відправлений товар. Допускаються скорочення, наприклад: «палл.9raquo; (Палети) або «кор.9raquo; (Коробка).

Важливо: Допускається заповнення граф ТН вручну. В цьому випадку необхідно дотримуватися ту орфографію, яка присутня в Картці Товару, зі збереженням відповідних скорочень, символів і іншого.

Кількість ТМЦ в одному місці не завжди піддається підрахунку, тому дану графу часто пропускають.

Стовпець «Маса брутто» і «Маса нетто» заповнюються в тому випадку, якщо це можливо визначити. При збігу обох мас графа «нетто9raquo; не дубльований.

У графу «Цена9raquo; вноситься вартість однієї одиниці товару, «Сумма9raquo; оформляється шляхом перемноження даних в 11 і 12 шпальтах. Ставка ПДВ (14) становить 18%, наступна графа підсумовує загальний ПДВ. У заключній графі в кожному рядку проставляється сума 13 і 15 граф.

Важливо: Якщо будь-які елементи таблиці залишаються незаповненими, в кожному такому вікні слід ставити прочерк. Незаповнених клітинок в ТН не допускається.

Завершується основна частина полем «Ітого9raquo ;, в якому проставляється сума даних за відповідними стовпцями.

Найчастіше ТН має додатки у вигляді супровідних документів. Це можуть бути сертифікати, опису або специфікації, довіреності тощо. Перераховувати їх не потрібно, обов'язково лише вказати їх точну кількість в листах і кількість найменувань. Наприклад: «має додаток на 100 аркушах і містить 3 порядкових номери записів».

Нижче проставляється загальна кількість місць відпущених ТМЦ та їх маса.

Приклад неправильного заповнення: 16,8 т (шістнадцять тонн 800 кг).

Приклад правильного заповнення: 16,8 т (шістнадцять тонн вісімсот кілограм).

Важливо: Всі дані внизу таблиці проставляються як цифрами, так і прописом.

Оформлення закінчується проставленням підписів осіб, відповідальних за відпуск ТМЦ. Число таких співробітників коливається від 5 до 3-х. Як правило, питаннями відпустки оперують три людини, що поєднують в собі кілька функцій.

У разі, якщо Одержувачем і Перевізником є ​​одне і те ж обличчя, графа «Вантаж прийняв» залишається незаповненою (ставиться прочерк).

Слід зазначити, що «жізнь9raquo; товарною накладною не закінчується після того, як сторони проставлять свої підписи і печатки на цьому документі. Далі її шлях лежить через бухгалтерський відділ в архів організації, де вона буде чекати моменту зустрічі з представниками податкових органів. І щоб ця зустріч пройшла безболісно для компанії, про неї слід подбати ще в період створення і оформлення ТН. Таку передбачливість не можна переоцінити.

Товарна накладна (форма ТОРГ-12, бланк)

Заповнити та роздрукувати Товарну накладну в програмах LS · Торгівля і LS · Рахунок-фактура

скачати бланк в форматі Adobe Acrobat, pdf

Товарна накладна (форма ТОРГ-12) - первинний документ обліку торгових операцій. Застосовується для оформлення продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації. Складається в двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, яка здає товарно - матеріальні цінності, і є підставою для їх списання. Другий примірник передається сторонньої організації і є підставою для оприбуткування цих цінностей.

[1] Постанова Держкомстату Росії від 25.12.1998 р N 132 "Альбом уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій"

Бланк товарною накладною в ворде

Уніфікована форма товарної накладної № ТОРГ-12 затверджена постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 р № 132 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій".

Правила заповнення товарної накладної

Товарна накладна торг-12 - це первинний документ, який використовується при оформленні продажу товарно-матеріальних цінностей на сторону. У ньому розкривається інформація про назву товару, його ціну, кількість, загальну вартість та суму ПДВ. В обов'язковому порядку при оформленні товарною накладною вказують реквізити двох сторін, печатка організації та підписи відповідальних осіб.

Бланк товарною накладною складається у двох примірниках. Один примірник залишається у сторони, яка передає, а другий - у прийняла товарно-матеріальні цінності. Рахунок-фактура виписується одночасно з накладною, на підставі якої покупець робить прихід ТМЦ у себе в бухгалтерському обліку.

В Альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації встановлено зразок форми торг-12 "Товарна накладна". Тому уніфікована форма торг-12 є первинним обліковим документом. Кожен факт господарської операції повинен підтверджуватися первинним документом з обов'язковими реквізитами. Це прописано в Законі про бух. обліку РФ.

Обов'язкові реквізити товарною накладною:

  • Назва документу;
  • Дата складання;
  • назва організації, що склала документ;
  • зміст самої господарської операції;
  • одиниці виміру в грошових і натуральних показниках;
  • назва посадових осіб, які вчинили господарську операцію;
  • підписи відповідальних осіб.

Товарна накладна торг-12 - уніфікована, тому повинна заповнюватися відповідно до вимог. І хоч в обов'язкових вимогах нічого не говориться про друк на формі накладної, її потрібно ставити на бланк. В іншому випадку можуть з'явитися проблеми при перевірці контролюючими органами.

Неправильне оформлення товарної накладної не дає підстав на списання в обліку товарно-матеріальних цінностей і на включення до витрат до податкового обліку. Те саме можна сказати до покупця: неправильно оформлений бланк торг-12 не дає права на оприбуткування ТМЦ, а також на включення суми ПДВ до податкового кредиту.

Правила заповнення товарної накладної:

Верхнє поле бланка розкриває інформацію про підприємство, який здійснив відвантаження товару: його назва, адреса, поштовий індекс, ІПН, розрахунковий рахунок, БИК, кореспондентський рахунок і номер телефону.

Графи «Постачальник» і «Платник» аналогічні графам «Вантажовідправник» і «Вантажоодержувач».

Заповнення поля «Підстава» відображає інформацію про договір на операцію: його номер і дата складання.

Дані зведеної таблиці накладної повинні відповідати даним, зазначеним в рахунку-фактурі на цю операцію.

Заповнення табличної частини торг-12:

  • Код товару в торг-12 присвоюється організацією самостійно. Як правило, його можна знайти в прайс-листі підприємства. Деякі організації цей код вказують відповідно до єдиного російським класифікатором продукції. Так як цей реквізит накладної - необов'язковий, проблем з ним під час перевірок не виникає.
  • Одиниці виміру - при заповненні товарною накладною їх краще заповнювати відповідно до єдиного російським класифікатором одиниць виміру.
  • Вид упаковки. Дана графа заповнюється скорочено. Замість «ящик» вказують «ящ.» І т.д.
  • Кількість в одному місці - це кількість товару в упаковці.
  • Кількість місць, штук - загальна кількість упаковок.
  • Маса заповнюється тільки якщо товар ваговій. Якщо товар без упаковки, то в графі «Маса брутто» проставляється прочерк.
  • Ціна за одиницю товару без ПДВ.
  • Вартість товару без ПДВ.
  • Графа 13 показує ставку ПДВ, тому там потрібно ставити 18%.
  • Графа 14 відображає саму суму ПДВ.
  • В останній графі вказується вартість товару з ПДВ.
  • Поле «РАЗОМ» - це сума всіх рядків на сторінці накладної. Якщо документ складено не на одному аркуші, то кожна сторінка підраховується окремо, а на останній сторінці виводять загальну суму товарної накладної в рядку «Всього за накладною».

Якщо якісь поля табличній частині документа не заповнюються, то в них ставлять прочерки. Не можна залишати порожні рядки в накладній.

Після розділу «Товарна накладна має додаток на ...» в товарній накладній зазначають число листів додатків до неї прописом. В якості додатків може йти товарно-транспортна накладна.

Після слів «і містить» вказують прописом кількість порядкових номерів стовпчика 1.

Прописом в бланку вказують:

  • «Всього місць» - підсумкова цифра з восьмого стовпця зведеної таблиці.
  • «Маса вантажу (нетто, кг)» - підсумкова цифра з десятого стовпчика зведеної таблиці.
  • «Маса вантажу (брутто, кг)» - підсумкова цифра з дев'ятого стовпця зведеної таблиці.
  • «Всього відпущено на суму" - підсумкова цифра з 15-го стовпця зведеної таблиці.

Форма товарною накладною 2014 може бути заповнена в паперовому та в електронному вигляді.

Якщо в момент складання документа була допущена помилка, то її виправляють наступним чином: в двох примірниках неправильний запис закреслюється та засвідчується підписом відповідальних осіб обох організацій. Поруч з підписом ставиться дата виправлення.

При прийманні товару за накладною відповідальна особа звіряє з документами вивантажуваний товар з фактично отриманим предметом торгівлі. Ставить підпис в торг 12 на бланку і віддає один екземпляр постачальнику.

Законодавчо встановлених правил зберігання товарної накладної немає. Підприємство розробляє їх самостійно. Як правило, на складі комірник складає товарний звіт і до нього в хронологічній послідовності прикладає товарні накладні. Термін зберігання товарних накладних - три роки.

Товарна накладна за формою ТОРГ-12 2017-2018 року: скачати безкоштовно бланк і зразок заповнення ТН в Excel, Word, PDF

Товарна накладна (ТН) за формою ТОРГ-12 складається при оформленні відпустки (продажу) товарів. Цей первинний документ виписується у двох примірниках, перший з яких залишається у продавця і служить підставою для списання реалізованої продукції, а другий передається покупцеві і застосовується при оприбуткуванні товарів.

Таким чином, ТН використовується для оформлення переходу прав власності на товари та інші матеріальні цінності від однієї особи до іншої.

Чим товарна накладна відрізняється від транспортної та товарно-транспортної?

Товарна накладна оформляється при оформленні угод купівлі-продажу товарно-матеріальних цінностей незалежно від того, залучається чи для перевезення товарів стороння організація чи ні. На відміну від транспортної та товарно-транспортної накладних в неї не включається інформація для обліку руху товарів, транспортних робіт і розрахунків за здійснення перевезення.

Пропонуємо безкоштовно скачати уніфікований бланк накладної ТОРГ-12, дійсної в 2017 і 2018 році.

Як заповнювати накладну ТОРГ-12?

У товарну накладну за формою ТОРГ-12 вносяться такі відомості:

  • Інформація про відправника вантажу: найменування, адреса, телефон, факс, банківські реквізити, структурний підрозділ, коди ОКПО і ОКДП.
  • Інформація про вантажоодержувача: найменування, адреса, телефон, факс, банківські реквізити, код ОКПО.
  • Інформація про постачальника: найменування, адреса, телефон, факс, банківські реквізити, код ОКПО.
  • Інформація про платника: найменування, адреса, телефон, факс, банківські реквізити, код ОКПО.
  • Реквізити документів, які є підставою для відпуску і приймання товару: договору, замовлення-наряду.
  • Номер і дата складання товарною накладною.
  • Дані про товари: найменування, одиниці виміру, коди по ОКЕІ, вид упаковки, кількість, маса брутто і нетто, ціна, сума без ПДВ, ставка і сума ПДВ, сума з ПДВ.
  • Інформація про кількість місць і загальній масі товарів.
  • Інформація про додатки.
  • Інформація про супровідної документації на вантажі.
  • Інформація про осіб, які дозволяють і здійснюють відпуск і приймання товарів (ПІБ, посади) і їх підписи з розшифровками.
  • Підпис головного бухгалтера вантажовідправника.
  • Друку вантажовідправника і вантажоодержувача.