чи потрібен наказ на головного бухгалтера на право підпису

Содержание

чи потрібен наказ на головного бухгалтера на право підпису

Право підпису за головного бухгалтера

Підбірка найбільш важливих документів за запитом Право підпису за головного бухгалтера (Нормативно-правові акти, форми, статті, консультації експертів та багато іншого).

Нормативні акти: Право підпису за головного бухгалтера

(Ред. Від 19.02.2018) 6. Рахунок-фактура підписується керівником і головним бухгалтером організації або іншими особами, уповноваженими на те наказом (іншим розпорядчим документом) з організації або довіреністю від імені організації. При виставленні рахунку-фактури індивідуальним підприємцем рахунок-фактура підписується індивідуальним підприємцем або іншою особою, уповноваженою довіреністю від імені індивідуального підприємця, із зазначенням реквізитів свідоцтва про державну реєстрацію цього індивідуального підприємця.

Статті, коментарі, відповіді на питання: Право підпису за головного бухгалтера

Документ доступний: в комерційній версії КонсультантПлюс

форми документів: Право підпису за головного бухгалтера

Документ доступний: в комерційній версії КонсультантПлюс

Документ доступний: в комерційній версії КонсультантПлюс

Як правильно скласти наказ про призначення головного бухгалтера

Головний бухгалтер - друга за значимістю і повноважень після директора особа на підприємстві. Тому, коли відбувається його заміна, необхідно з особливою відповідальністю підійти до написання наказу про його призначення.

Принципово він мало чим відрізняється від шаблонного документа, використовуваного для прийняття на роботу штатних співробітників, але все ж має свої нюанси, ігнорувати які не варто.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

У наказі чітко обумовлюються строки, в які новий головний бухгалтер повинен приступити до своїх обов'язків, а також список цих обов'язків (визначені статтею 7 Федерального закону і можуть бути доповнені або відхилені директором після узгодження з співробітником).

Крім того, фіксується, як і коли буде відбуватися передача бухгалтерських справ підприємства, хто буде входити до складу наглядової комісії, чи приймуть участь в процесі треті особи. Вказуються інші деталі, які можуть відрізнятися для кожного конкретного випадку.

За допомогою правильно складеного і офіційно завіреного документа і роботодавець, і новий співробітник перестраховуються від можливих непорозумінь і розбіжностей при аудиторській перевірці бухгалтерського обліку організації. Крім того, якщо бухгалтер буде з правом підпису, наприклад, банківських квитанцій, співробітники банку також вимагатимуть наказ, який підтверджує його призначення на посаду.

Хто може бути призначений на посаду

Оскільки в обов'язки і повноваження головбуха на підприємстві входить ведення всіх бухгалтерських справ, складання звітності, організація нормального функціонування бухгалтерської системи, контроль відповідності всіх проведених операцій щодо чинного законодавства РФ, а також майна і фінансового стану організації, на цю посаду найдоцільніше призначати кваліфікованого фахівця з вищою економічною освітою.

Іноді призначають так званого професійного бухгалтера. У такої особи може не бути відповідного диплома про вищу освіту, але зате є достатній стаж роботи в даній сфері - не менше трьох років. У деяких випадках, наприклад, коли в компанії мало співробітників, директор може призначити на цю посаду себе.

Якщо вас цікавить, як написати заяву на звільнення за власним бажанням, прочитайте цю статтю.

Без підпису головного бухгалтера жодні розрахункові документи або документи за кредитними або фінансовими зобов'язаннями не вступають в силу. З іншого боку, якщо головбух запевнив постанови, їх зобов'язані виконувати всі співробітники підприємства. Винятки бувають в тому випадку, якщо генеральний директор не згоден з бухгалтером і запевняє несхвалені документи особисто.

Право першого підпису завжди залишається за гендиректором або його заступником. В окремих випадках повноваження можуть бути передані іншій посадовій особі за дорученням. Головний бухгалтер має право другого підпису, яке в його відсутність (відпустка, хвороба, відрядження) переходить до заступника або іншій особі, яка отримала доручення.

Право першого підпису на банківських документах належить гендиректору або ж ІП, який відкрив розрахунковий рахунок в банку на своє ім'я. Право другого підпису надається головбухові або тій особі, яка відповідає у фірмі за ведення банківських операцій.

Податкові декларації відповідно актуальному із законодавством має право підписувати тільки платник податків - як правило, це керівник компанії. Головний бухгалтер може отримати право підпису податкових документів, якщо на нього оформлена довіреність, в якій він зазначений як уповноважений представник платника податків. Довіреність потрібна також, якщо головбух буде особисто подавати декларації до податкових органів.

Без довіреності бухгалтер не має права діяти і підписувати будь-які документи від імені організації. Ненадання головбухові права підпису є порушенням закону «Про ведення бухгалтерського обліку». У цьому випадку можливі такі варіанти:

  • вибрати посадових осіб, які матимуть право підпису замість нього (тоді в наказі має бути позначка «Погоджено. Головбух і його підпис»);
  • призначити на посаду головного бухгалтера працівника, що займає іншу посаду (тоді в наказі повинно стояти «виконуючий обов'язки на період випробувального терміну»).

Право підпису може не надаватися головбухові, якщо керівник підприємства прийняв на себе обов'язки з ведення всіх облікових справ.

Бухгалтеру може даватися або не даватись право підпису особливо важливих документів, наказів і постанов. Якщо в звичайній ситуації директор в разі незгоди з рекомендаціями і діями головбуха може підписати будь-який наказ, то при наявності у останнього права підпису ситуація дещо змінюється.

Про те, як правильно передаються справи від попереднього головбуха новому, ви можете подивитися на відео:

Як грамотно скласти документ

Єдиної форми наказу не існує, в кожній фірмі документ складається окремо для кожного конкретного випадку. Які дані і положення повинні бути включені в нього обов'язково?

  • Анкетні дані нового бухгалтера - ім'я, прізвище, по батькові, дата народження.
  • Обов'язки - тимчасові або постійні.
  • Обов'язково чіткі терміни здачі та прийому справ підприємства. Відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, як і раніше бухгалтеру дається не більше двох тижнів для підготовки і передачі всіх справ новому посадовій особі. Виходячи з дати звільнення старого співробітника визначаються терміни вступу в повноваження нового.
  • Відомості про склад комісії, яка контролюватиме процес підготовки всієї документації, а також її передачі новому працівнику. При цьому не забувайте, що він так само, як і попередній головний бухгалтер, потрібно включити в список перевіряючих.
  • У разі, коли в підготовці всіх справ братимуть участь треті особи - аудитори, додаткова перевіряє комісія від вищестоящої організації і т. Д. - в наказі це теж повинно бути зафіксовано. Вказуються всі дані третіх осіб, їх обов'язки і характер діяльності в процесі підготовки і передачі документів підприємства.

Тільки після закінчення повної і ретельної перевірки, переконавшись, що він не понесе відповідальності за дії попереднього головбуха, новий співробітник підписує наказ і вступає в свої права і обов'язки.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Складаємо наказ на право підпису первинних документів

Навіщо і коли наділяють правом підписувати папери

Документи візує не тільки керівник, але і інші співробітники - в межах свого функціоналу. Так, бухгалтери візують баланси, рахунки і акти звірок, економісти - плани, звіти і калькуляції, юристи - договори, специфікації і претензії, кадровики - розпорядження по персоналу, трудові книжки і службові записки. Хто і що саме уповноважений візувати, вписується в зразок наказу про надання права підпису або довіреність.

Виділяють право першого та другого підпису. Перша належить керівнику. Щоб наділити таким правом, використовується зразок наказу про право першого підпису. Друга надається уповноваженому представнику - працівникові бюджетної організації. Подібна інформація відбивається в:

Перші три відносяться до внутрішньої документації. Неприпустимо оформити їх на обличчя, яка не перебуває в трудових відносинах з організацією. А ось довіреність можна оформити як на штатний особа, так і на стороннє.

Право підпису первинних документів: наказ чи доручення

Підходить будь-який варіант, але необхідно прописати, які саме папери може візувати співробітник. Буває, що бухгалтерія оформляє довіреність на підписання товарної накладної разово - для отримання конкретної партії товару або продукції. Зазвичай мова йде про наділення повноваженнями особи, яка виконує подібні доручення епізодично.

Директор повинен затвердити перелік осіб, уповноважених підписувати первинні документи, наказом.

Відрізняються і терміни повноважень. Так, довіреність обмежена періодом, який в ній вказано. Локальні акти діють до розірвання трудових відносин зі співробітником або до їх скасування, прийняття нової редакції. Можна прописати тривалість повноважень і в самому документі, наприклад, встановити протягом року. Нерідко покладають повноваження на період відсутності працівника, термін в такому випадку визначається періодом заміщення.

Формулювання на розсуд адміністрації. Зазвичай зразок наказу на право підпису документів містить загальні фрази, а довіреність деталізує права. Якщо мова йде про візуванні договорів, представлення інтересів бюджетної організації в сторонніх установах, державних органах, то доцільно оформити довіреність. Контрагенти завжди наполягають на підтвердження повноважень представника, вимагаючи саме довіреність.

При візуванні кадрових документів посилання на реквізити не робиться, а при візуванні договорів, навпаки, вказується дата, номер уповноважує акту.

Зразок наказу про право підпису первинних документів

Договір, рахунок, товарна накладна, рахунок-фактура - найбільш поширені офіційні папери первинного бухгалтерського обліку. Перелік відкритий: адміністрація може його розширити, закріпивши інші форми в обліковій політиці.

Первинна нерухомість в першу чергу підтверджує факт здійснення господарської операції. І вона ж виступає підставою для відображення операцій на рахунках. Оформляється при здійсненні факту або після закінчення операції.

Зразок наказу на право підпису фінансових документів

Фінансові паперу показують платоспроможність і прибутковість. Інформативний в цьому сенсі баланс. У ньому відбивається фінансовий стан на кінець періоду. Подивившись баланс, фахівець легко визначить наявність у контрагента джерел коштів, майна або тільки боргів і зобов'язань. Інші фінансові папери: зведений звіт про прибутки і збитки, звіт про фондах і їх використанні.

Можна віднести до фінансових паперів та позики, кредитні договори.

Зразок наказу про право підпису рахунків-фактур

Рахунок-фактура - це доказ доконаний відвантаження товару або надання послуг. Вказується в ньому і вартість. Оформлення регламентовано 169 статтею Податкового кодексу Російської Федерації, яка допускає такі варіанти підписання паперового варіанту:

  • керівником і головним бухгалтером;
  • керівником;
  • іншою особою за наказом;
  • особою за дорученням.

Зразок наказ на право підпису головного бухгалтера

Раніше не підписані головбухом грошові і розрахункові документи вважалися недійсними і не приймалися до виконання. З прийняттям ФЗ «Про бухгалтерський облік» № 402 ситуація змінилася. Згідно ст. 73, ведення бухгалтерського обліку має бути покладено керівником на головного бухгалтера. Альтернативні варіанти - інший співробітник і сторонній бухгалтер. Допускається ведення бухобліку керівником особисто, якщо мова не йде про кредитної організації.

Раніше виданий акт скасовується шляхом видання нового - скасовує. У ньому необхідно вказати:

  • який акт скасовується;
  • з якої дати;
  • графа для ознайомлення.

Інформування уповноваженої особи про скасування - це обов'язкова умова. Розписатися така особа може як на самому наказі, так і на окремому аркуші ознайомлення.

Доручення, оформлене на бланку організації, анулюється розпорядчим документом керівника. Нотаріально оформлена - нотаріусом. Умова про інформування обов'язково, як і у випадку зі скасуванням.

Право другого підпису головного бухгалтера на документах

Право другого підпису головного бухгалтера - чи достатньо для його надання бажання керівника або буде потрібно виконати і інші умови? Дізнайтеся про це з нашої статті.

Право другого підпису головбуха - що це таке

Право другого підпису головбуха - це повноваження на підписання певних документів компанії в умовах наявності першого підпису - керівника або іншого уповноваженого на цю процедуру співробітника.

В даний час такими повноваженнями головбуха може наділити тільки перша особа фірми - її керівник. Здійснити він це може 2 способами:

  • скласти наказ, вказавши в ньому види документів, право підписання яких надається, і термін дії делегованих повноважень;
  • оформити надане головбухові право другого підпису довіреністю, прописавши в ній зазначені вище нюанси.

Як виглядають зазначені розпорядчі документи (на прикладі наділення повноваженнями щодо підписання рахунків-фактур) - дивіться на нашому сайті:

Чи може наказ про призначення на посаду головбуха автоматично наділити його правом другого підпису

У недавньому минулому статус головбуха як одного з перших осіб компанії зізнавався на законодавчому рівні. Однозначно тлумачилося і право другого підпису головбуха.

Наприклад, в позначених нижче (на сьогодні вже втратили чинність) нормативних актах про право підпису головбуха говорилося, що:

  • відсутність підпису головбуха на грошових і розрахункових документах, фінансових і кредитних зобов'язаннях позбавляло зазначені документи свого статусу - закон забороняв приймати їх до виконання (п. 3 ст. 7 закону «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 № 12-ФЗ);
  • право другого підпису належало головбухові - таке формулювання містив п. 7.6 інструкції Банку Росії від 14.09.2006 № 28-І, присвяченій процедурі відкриття і закриття банківських рахунків.

Ніхто не ставив під сумнів статус другого підпису головбуха, якщо був оформлений наказ про його призначення на посаду.

Після того як на зміну закону № 129-ФЗ і інструкції № 28-І прийшла пара оновлених однойменних нормативних документів (закон № 402-ФЗ і інструкція Банку Росії від 30.05.2014 № 153-І), про законодавчо закріплених повноважень головбуха в проставленні підпису на документах говорити не доводиться з наступних причин:

  • з тексту інструкції № 153-І зникла згадка про другого підпису головбуха;
  • в законі № 402-ФЗ відсутня окрема, присвячена головбухові, стаття і фраза про заборону в прийнятті до виконання документів без його підпису.

Таким чином, в даний час другий підпис головбуха на документах фірми обов'язкова тільки в тому випадку, якщо право підпису конкретних документів надано окремим наказом або дорученням.

При призначенні на посаду головбуха керівник може позбавити його права підпису документів (повністю або частково) або, навпаки, наділити його цим правом.

У будь-якому випадку ці рішення керівництва повинні бути відображені в наказі або довіреності.

З різноманітними видами доручень знайомтеся з допомогою розміщених на нашому сайті матеріалів:

Кому передається право другого підпису під час відсутності головного бухгалтера

Якщо керівник право підпису документів головбухові не надав, то передавати будь-кому це право за відсутності головного бухгалтера не доведеться.

Якщо ж право другого підпису надано головбухові і закріплено наказом або дорученням, догляд головбуха у відпустку або на лікарняний, від'їзд у відрядження чи наявність інших підстав для його відсутності вимагають від керівника додаткових дій - необхідно видати наказ або оформити довіреність на право другого підпису іншій особі.

Перебуваючи, наприклад, у відпустці, наділений правом другого підпису на платіжній відомості головбух підписати цей документ не має права. Якщо повноваження на підписання нікому не делеговані, головбуха необхідно формально відкликати з відпустки для підписання цього документа.

Такий висновок випливає із загального визначення часу відпочинку і «отпускних9raquo; нюансів:

  • час відпочинку - це час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використовувати на свій розсуд (ст. 106 ТК РФ);
  • період відпустки не вважається робочим часом (ст. 107 ТК РФ), за працівником зберігається тільки робоче місце на час відпустки і середня зарплата;
  • проставлення підпису на документах - це виконання трудової функції, яка підлягає оплаті згідно з трудовим договором.

Таким чином, при відсутності головбуха закріплене внутріфірмовими актами право другого підпису на певних документах необхідно делегувати іншого співробітника (фінансовому директору, старшому бухгалтеру та ін.).

Право другого підпису головного бухгалтера закріплюється в наказі або довіреності. Ці ж документи використовуються, якщо при відсутності головбуха право другого підпису необхідно делегувати іншого співробітника.

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Що таке довіреність на головного бухгалтера на право підпису і зразок документа

Без довіреності не обходиться робота ні керівника підприємства, ні бухгалтера.

Наділення співробітника правом свого підпису - часта ситуація, до якої доводиться вдаватися в певних обставинах.

До складання, оформлення та видачі довіреності на бухгалтера слід підходити з повною відповідальністю.

Навіщо потрібна довіреність на головного бухгалтера на право підпису?

Для великих організацій з великим штатом співробітників необхідність в оформленні довіреності на право підпису, як правило, не виникає. Інша справа - малий і середній бізнес.

Фахівці найчастіше виконують обов'язки кількох посад одночасно, відповідно, без права підпису співробітник не може виконувати своїх функцій належним чином. Нерідкі випадки, коли для більшої ефективності фірми штатний бухгалтер є, по суті, і головбухом, і кадровиком, і юристом.

Процес функціонування підприємства організований зазвичай так, що в ньому безперервно відбувається облік вхідних і вихідних паперів, кожна з яких вимагає візування.

Передача співробітнику права самому підписувати акти звітності та інші документи гарантує безперебійну роботу системи і безперервність руху паперів в бухгалтерії. Тому питання - чи потрібна така довіреність відразу відпадає.

Який варіант вибрати: друкований або від руки?

При виборі форми оформлення довіреності на бухгалтера на право підпису слід керуватися статтею 185 ГК, яка вимагає, щоб документ був оформлений в письмовому вигляді. Обидва варіанти: і друкований, і рукописний, відповідають цій вимозі, тобто щодо закону, вони обидва є правомірними і рівнозначні.

Який варіант кращий, варто вибирати, виходячи з ситуації оформлення. У спокійному перебігу офісних буднів, краще віддати перевагу друкованого варіанту - від довіреності потрібно бездоганна чіткість формулювань і оформлення. Наявність виправлень і помарок може стати приводом для того, щоб поставити під сумнів дійсності паперу на право підпису.

Рукописний варіант може бути швидше реалізований в ситуації термінової необхідності видачі довіреності у відрядженні або на виробництві.

Хто в фірмі передає свої повноваження?

Найбільш поширеною є ситуація передачі частини повноважень керівника фірми (директора) головному бухгалтеру, в тому числі, на право підпису.

Залежно від виду документації, право підтвердження паперів особистим підписом може бути перекладене на плечі бухгалтера або заступника головного бухгалтера, а також старшого бухгалтера. Таке доручення стосується паперів бухгалтерії і оформляється головбухом підприємства.

Керівник організації має законну можливість передачі права підписання первинних документів виключно власним рішенням, не беручи до уваги думку акціонерів, засновників або ради директорів, якщо їх наявність передбачає форма організації компанії. Винятком може стати тільки пункт, передбачений установчим договором або статутом.

Передати власну владу підписувати бухгалтерські угоди і звітність може не тільки директор підприємства, а й головбух. Він може довірити це тому працівнику, в чий коло повноважень входить ведення бухобліку.

У чому різниця між головбухом і рядовим співробітником?

У канцелярії існує поняття першого та другого підпису.

Право першого підпису належить керівнику (Директору) підприємства. Він має дозвіл на будь-які організаційні дії, він же відповідальний за адміністративне і господарське функціонування.

Уповноважити правом свого підпису, грунтуючись на пункті 5 статті 185 ЦК, він може інші фізичні або юридичні особи, в тому числі головного бухгалтера, заступника, комерційного директора і іншого співробітника компанії.

Право другого підпису належить, за замовчуванням, головному бухгалтеру. Він може, на підставі наказу, довірити її бухгалтеру або іншого співробітника.

Складати довіреність на передачу права другого підпису головбуха не має сенсу, оскільки він вже володіє цією владою за своєю посадою апріорі.

А ось у разі відсутності в організації головного бухгалтера за штатним розкладом, довіреність на бухгалтера оформляти доведеться наказом і довіреністю, виданою на його підставі, щоб відмітка уповноваженого працівника на бухгалтерських звітах формально була прирівняна до підпису директора підприємства.

Довіреність повинна бути оформлена відповідно до статей 185-186 ЦК. Інформація, що міститься в документі інформація повинна бути написана стисло і по суті. Наявність граматичних помилок, нецензурної (і взагалі неділової) лексики в подібних документах не повинно мати місця, оскільки подібне може з'явитися приводом для визнання паперу і угод, підписаних на її підставі, недійсними.

186 стаття ГК РФ. строк довіреності

  • Якщо в дорученні не вказано термін її дії, вона зберігає силу протягом року з дня її вчинення.

Довіреність, в якій не вказана дата її вчинення, незначна.

  • Засвідчена нотаріусом довіреність, що призначається для вчинення дій за кордоном і не містить вказівку про термін її дії, зберігає силу до її скасування особою, яка видала довіреність.
  • Довіреність, що видається завідуючому документами, уполномочивающая його правом підпису, включає такі обов'язкові відомості:

    • найменування видається паперу;
    • повні реквізити керівника, передає повноваження (ПІБ, займана позиція, відомості про паспорті, адреса проживання);
    • аналогічні реквізити повіреного;
    • конкретно перераховані передані повноваження;
    • номер довіреності;
    • дата здійснення довіреності;
    • період, протягом якого передача права підпису дійсна;
    • підпис довірителя;
    • відмітка про посвідчення нотаріусом (в разі необхідності).

    Частина необхідних відомостей вже присутній в оформленні бланка компанії. Можна скористатися ним для видачі довіреності.

    Підставою для складання та оформлення довіреності на бухгалтера повинен бути наказ, виданий директором про те, що він уповноважує одного або декількох співробітників підписувати документацію. Це розпорядження слід передати у відділ кадрів, у веденні якого знаходиться оформлення і випуск подібних паперів.

    Особливість бланка довіреності полягає в необов'язковості її завірення у нотаріуса. Підписи директора компанії і фірмової печатки організації в звичайній ситуації вистачає, щоб папір була визнана законною. Звернення до нотаріуса знадобиться в наступних випадках:

    1. при передачі права підпису угоди, що вимагає участі нотаріуса;
    2. при передоверии повіреним отриманих повноважень;
    3. при відсутності власної печатки у підприємства.

    ГК РФ передбачає, що текст довіреності на право підпису містить чітко вказаний часовий проміжок, що фіксує термін її дії. Якщо строк довіреності не вказаний, то термін дії дорівнює одному року.

    При наявності в тексті положення про дозвіл подальшої передачі прав (передоручення), термін дії паперу, виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку, протягом якого діє вихідна домовленість.

    Папір може бути відкликана довірителем в будь-який момент, сам працівник також може скласти з себе повноваження. Якщо організація припиняє своє існування, дія довіреності припиняється.

    Якщо співробітник звільняється (сам або з ініціативи керівництва), бажано відкликати всі виписані на нього довіреності, попередивши про це треті зацікавлені особи.

    Зразок довіреності та наказу на передачу права підпису

    Далі, на фото Ви можете побачити зразок наказу на передачу права підпису:

    Далі, на фото Ви можете побачити зразок довіреності на передачу права підпису:

    Довіреність - необхідний документ в роботі бухгалтерії. Можливість і необхідність діяти на його підставі обумовлена ​​заданим ритмом функціонування організації.

    Помилки в оформленні довіреності можуть обійтися надто дорого, в тому числі, визнанням неправомірність угод або витрат. При її оформленні слід врахувати багато нюансів, підійшовши до складання документа з великою увагою і відповідально.

    +7 (812) 627-13-62 (Санкт-Петербург)

    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    Загрузка...
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    99 − 97 =

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    map