наказ на право підпису платіжних доручень

Содержание

наказ на право підпису платіжних доручень

Наказ на право підпису первинних документів

Наказ про право підпису первинних документів пишеться в тих випадках, коли керівник підприємства має необхідність уповноважити кого-небудь з підлеглих на візування різної документації.

Як правило, така практика поширена у великих і середніх організаціях, де директор чисто фізично не має можливості знайомитися і візувати всю поточні паперу.

До первинної документації відносяться будь-які документи бухгалтерського та податкового обліку:

Здебільшого ці документи повинні оформлятися без єдиної помилки і при цьому візуватися підписами відповідальних співробітників і / або директора компанії.

Хто наділяється правом підпису первинних документів

В основному право підпису надається тим працівникам, які за службовим обов'язком постійно стикаються з «первинкою»:

  • фахівці бухгалтерських та економічних відділів,
  • менеджери і начальники відділів продажів,
  • водії-експедитори,
  • логісти,
  • співробітники і керівники віддалених філій та відокремлених підрозділів.

Наказ може писати будь-який працівник підприємства, в чиї обов'язки входить виконання даного завдання, що володіє необхідною компетенцією, знаннями і навичками зі складання розпорядчих документів.

Найчастіше це юрисконсульт, кадровик або секретар.

Але хто б не займався безпосереднім написанням наказу, він повинен передати його для ознайомлення і візування директору фірми, оскільки без його підпису даний документ не буде вважатися дійсним.

Порядок надання права підпису

Насамперед керівництво підприємства визначає співробітників, які за родом діяльності постійно стикаються з різного роду документами. Потім вирішується, яким чином надати їм право підпису. Зробити це можна двома шляхами:

  • складання спеціального доручення,
  • написання наказу.

Доручення доречна в тих випадках, коли документи підписуються не тільки на території підприємства, але і в інших місцях: наприклад при отриманні водієм-експедитором вантажу зі складу організації-партнера або при отриманні бухгалтером виписки з банку і т.п. Ще одна відмінна риса довіреності - вона може бути видана не тільки штатному працівнику підприємства, але і людині з боку.

Наказ ж стосується тільки тих співробітників, які числяться в компанії і отримують право підпису строго внутрішньокорпоративних документів.

Після складання наказу, керівник підприємства повинен засвідчити підписи підлеглих, згаданих в ньому, своїм автографом.

Тривалість дії наказу визначається в індивідуальному порядку: він може мати безстроковий характер, а може складатися строком на один квартал, півріччя, рік і т.д. в залежності від ситуації всередині фірми.

За загальноприйнятим нормам складання наказів, будь-який подібний документ повинен мати під собою якесь підґрунтя. В даному випадку це Федеральний закон про бухгалтерський облік від 06.12.2011 № 402 (статті 7 і 9). При цьому в наказі можна вказувати як пряме посилання на нього, так і просто писати «З метою забезпечення виконання норм чинного законодавства» - таке формулювання теж не буде вважатися порушенням.

Як написати наказ: основні правила та зразок

Єдиного для всіх уніфікованого бланка наказу на право підпису первинних документів на сьогодні немає, так що підприємства і організації можуть писати його в довільній формі або за зразком, затвердженим в обліковій політиці підприємства.

При цьому деяких стандартів все ж слід дотримуватися. Зокрема в наказі обов'язково потрібно вказувати:

  • номер наказу,
  • дату складання,
  • Назва компанії,
  • населений пункт, в якому зареєстровано підприємство.

В основній частині потрібно обов'язково перерахувати всіх, кому надається право підпису первинних документів, із зазначенням:

  • посади,
  • прізвища-імені-по батькові,
  • списку документів, які має право підписувати той чи інший співробітник.

Слід зазначити, що наказ може стосуватися як одного працівника організації, так і цілої групи осіб.

Підхід до оформлення наказів також може бути абсолютно будь-яким: компанії мають право використовувати для написання цих розпорядчих документів прості листи А4 або А5 формату або свої фірмові бланки. При цьому наказ можна писати від руки або друкувати на комп'ютері - у визначенні законності документа ролі це ніякий не грає.

Однак при всьому при цьому наказ повинен бути обов'язково завірений підписом керівника підприємства або будь-якого іншого працівника, уповноваженого на візування подібного роду паперів.

Крім того, з документом під розпис повинні бути ознайомлені всі, хто в ньому згаданий, а також співробітники, призначені відповідальними за його виконання.

Ставити на наказі друк чи ні - вибір упорядника, оскільки він відноситься до внутрішнього документообігу компанії, до того ж з 2016 року вимога про обов'язкове використання в діяльності юридичних осіб печаток і штампів законодавчо скасовано.

Наказ складається як правило, в єдиному оригінальному примірнику.

Після того, як наказ буде відповідним чином написаний, оформлений і виданий, весь період дії він повинен міститися разом з іншими розпорядчими паперами фірми. Після втрати актуальності його слід передати в архів, де він повинен зберігатися протягом періоду, встановленого законом або локальними актами (але не менше трьох років), потім його можна утилізувати.

Складаємо наказ на право підпису первинних документів

Навіщо і коли наділяють правом підписувати папери

Документи візує не тільки керівник, але і інші співробітники - в межах свого функціоналу. Так, бухгалтери візують баланси, рахунки і акти звірок, економісти - плани, звіти і калькуляції, юристи - договори, специфікації і претензії, кадровики - розпорядження по персоналу, трудові книжки і службові записки. Хто і що саме уповноважений візувати, вписується в зразок наказу про надання права підпису або довіреність.

Виділяють право першого та другого підпису. Перша належить керівнику. Щоб наділити таким правом, використовується зразок наказу про право першого підпису. Друга надається уповноваженому представнику - працівникові бюджетної організації. Подібна інформація відбивається в:

Перші три відносяться до внутрішньої документації. Неприпустимо оформити їх на обличчя, яка не перебуває в трудових відносинах з організацією. А ось довіреність можна оформити як на штатний особа, так і на стороннє.

Право підпису первинних документів: наказ чи доручення

Підходить будь-який варіант, але необхідно прописати, які саме папери може візувати співробітник. Буває, що бухгалтерія оформляє довіреність на підписання товарної накладної разово - для отримання конкретної партії товару або продукції. Зазвичай мова йде про наділення повноваженнями особи, яка виконує подібні доручення епізодично.

Директор повинен затвердити перелік осіб, уповноважених підписувати первинні документи, наказом.

Відрізняються і терміни повноважень. Так, довіреність обмежена періодом, який в ній вказано. Локальні акти діють до розірвання трудових відносин зі співробітником або до їх скасування, прийняття нової редакції. Можна прописати тривалість повноважень і в самому документі, наприклад, встановити протягом року. Нерідко покладають повноваження на період відсутності працівника, термін в такому випадку визначається періодом заміщення.

Формулювання на розсуд адміністрації. Зазвичай зразок наказу на право підпису документів містить загальні фрази, а довіреність деталізує права. Якщо мова йде про візуванні договорів, представлення інтересів бюджетної організації в сторонніх установах, державних органах, то доцільно оформити довіреність. Контрагенти завжди наполягають на підтвердження повноважень представника, вимагаючи саме довіреність.

При візуванні кадрових документів посилання на реквізити не робиться, а при візуванні договорів, навпаки, вказується дата, номер уповноважує акту.

Зразок наказу про право підпису первинних документів

Договір, рахунок, товарна накладна, рахунок-фактура - найбільш поширені офіційні папери первинного бухгалтерського обліку. Перелік відкритий: адміністрація може його розширити, закріпивши інші форми в обліковій політиці.

Первинна нерухомість в першу чергу підтверджує факт здійснення господарської операції. І вона ж виступає підставою для відображення операцій на рахунках. Оформляється при здійсненні факту або після закінчення операції.

Зразок наказу на право підпису фінансових документів

Фінансові паперу показують платоспроможність і прибутковість. Інформативний в цьому сенсі баланс. У ньому відбивається фінансовий стан на кінець періоду. Подивившись баланс, фахівець легко визначить наявність у контрагента джерел коштів, майна або тільки боргів і зобов'язань. Інші фінансові папери: зведений звіт про прибутки і збитки, звіт про фондах і їх використанні.

Можна віднести до фінансових паперів та позики, кредитні договори.

Зразок наказу про право підпису рахунків-фактур

Рахунок-фактура - це доказ доконаний відвантаження товару або надання послуг. Вказується в ньому і вартість. Оформлення регламентовано 169 статтею Податкового кодексу Російської Федерації, яка допускає такі варіанти підписання паперового варіанту:

  • керівником і головним бухгалтером;
  • керівником;
  • іншою особою за наказом;
  • особою за дорученням.

Зразок наказ на право підпису головного бухгалтера

Раніше не підписані головбухом грошові і розрахункові документи вважалися недійсними і не приймалися до виконання. З прийняттям ФЗ «Про бухгалтерський облік» № 402 ситуація змінилася. Згідно ст. 73, ведення бухгалтерського обліку має бути покладено керівником на головного бухгалтера. Альтернативні варіанти - інший співробітник і сторонній бухгалтер. Допускається ведення бухобліку керівником особисто, якщо мова не йде про кредитної організації.

Раніше виданий акт скасовується шляхом видання нового - скасовує. У ньому необхідно вказати:

  • який акт скасовується;
  • з якої дати;
  • графа для ознайомлення.

Інформування уповноваженої особи про скасування - це обов'язкова умова. Розписатися така особа може як на самому наказі, так і на окремому аркуші ознайомлення.

Доручення, оформлене на бланку організації, анулюється розпорядчим документом керівника. Нотаріально оформлена - нотаріусом. Умова про інформування обов'язково, як і у випадку зі скасуванням.

Наказ про право підпису первинних документів (зразок)

Оновлення 7 червня 2017 р

Наказ про право підпису первинних документів (зразок)

Головний бухгалтер і керівник організації кожен день у своїй роботі стикаються з тим, що їм необхідно підписувати велику кількість різних документів: договору поставки, первинну документацію, трудові договори або інші фінансові документи. Але що робити, якщо співробітник захворів, пішов у відпустку або перебуває в тривалому відрядженні? Зразок наказу про право підпису первинних документів з прикладом заповнення в даній статті вирішить таку проблему.

Варіанти передачі права підпису

Відповідно до законодавчих актів Російської Федерації існує поняття першого та другого підпису. Перша підпис завжди належить керівнику організації, право другого підпису - фінансовому директору або головному бухгалтеру фірми. Ситуація ускладнюється, якщо перша і друга підписи належать одній і тій же людині, коли керівник поклав на себе обов'язки бухгалтера, що часто відбувається на маленьких підприємствах.

Причини, за якими керівник може делегувати повноваження і видати наказ про право підпису первинних документів:

  • Знаходження відповідальної особи організації у відпустці, на лікарняному, у тривалому відрядженні;
  • Графік роботи організації не збігається з графіком роботи перших осіб фірми, наприклад, оптовий склад працює цілодобово і без вихідних, а у керівника інший графік роботи;
  • Документообіг організації має занадто великий обсяг вхідних і вихідних документів, впоратися з такою кількістю одній людині нереально.

Оформлення документів без підпису перших осіб організації неможливо. У таких випадках або при інших обставинах видається наказ про право підпису первинних документів із зазначенням повного переліку осіб, які мають право ставити свій підпис за керівника компанії або головного бухгалтера.

Право першого підпису не може бути передано головному бухгалтеру або іншій особі, якій належить право другого підпису на фінансових та інших документах.

Передати право підпису фінансових або інших документів можна тільки співробітнику організації, а, так як в організації може змінюватися штатна розстановка, доцільно складати наказ щорічно.

Варто зазначити, що даний наказ не поширюється на банківські документи, наприклад, чекову книжку, так як право підпису обмежена колом осіб, зазначених у банківській картці зразків підписів організації, і не може передаватися іншим особам.

Завантажити наказ про право підпису первинних документів (зразок)

Наказ про право підпису складається на прийнятому для наказів офіційному бланку організації.

Обов'язковими пунктами наказу є:

  • ПІБ співробітників;
  • Посада особи, якій довіряється підписувати документи;
  • Термін надання права підпису;
  • Лист із зразками підписів довірителів і довірених осіб.

Якщо у керівника організації є побоювання, що співробітники можуть завдати фірмі шкоду і підписати «щось не те», складається перелік документів. У звичайній фінансово-господарської діяльності організації доцільно передати право підпису за керівника і головного бухгалтера для наступного ряду документів:

  • Акт виконаних робіт;
  • Товарна накладна на відвантаження або приймання ТМЦ;
  • Рахунок-фактура;
  • Журнал касира-операціоніста, касові документи;
  • Типові договори поставки, що укладаються з покупцями;
  • Довіреності на одержання ТМЦ.

Існує поширена помилка, що не варто створювати ніяких наказів, легше замовити штамп і ставити всюди факсиміле, але факсимільний підпис можна використовувати, якщо це прямо передбачено законодавством або угодою сторін угоди.

При оформленні документів бухгалтерського та податкового обліку організації необхідні «живі» підписи керівника і головного бухгалтера. Податкові служби РФ негативно ставляться до первинним документам, в яких замість підпису проставлений штамп "факсиміле". При оформленні рахунку-фактури податкові органи взагалі заперечують можливість факсимільного підпису. Якщо ви хочете уникнути розбіжностей з перевіряючими податкової служби, не варто підписувати документи факсимільним підписом.

Зразок наказу про наділення правом підпису

У процедурі підготовки документа підписання має особливе значення, так як в більшості випадків підпис надає йому юридичну силу. Подивимося, що говорить з цього приводу законодавство.

Згідно ст. 9 ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402, кожен факт господарського життя підприємства підлягає оформленню первинним обліковим документом.

До первинці відносяться будь-які папери, що стосуються бухгалтерського та податкового обліку:

Звернемося до думки Мінфіну Росії, висловленого з цього приводу в Інформації від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Згідно з ним, керівник кожної організації повинен визначити перелік осіб, яким буде надана можливість запевнення первинних облікових документів.

Право підпису первинних документів: наказ чи доручення

Виділяють право першого та другого підпису. Перша належить керівнику. Щоб наділити таким правом, використовується зразок наказу про право першого підпису. Друга належить головбухові організації.

При необхідності директор підприємства визначає, кому слід делегувати запевнення тих чи інших паперів. В основному воно надається співробітникам, яким за службовим обов'язком доводиться часто працювати з первинним: керівники відокремлених підрозділів та філій, працівники бухгалтерії, співробітники економічних відділів і т. Д. Третім особам, які не мають відношення до фірми, можливість підписання паперів надавати не можна.

При необхідності делегувати повноваження керівник вирішує, яким чином надати своєму співробітникові право підпису. Зробити це можна двома шляхами:

  • за допомогою довіреності на підписання первинки;
  • затвердженням спеціального розпорядження.

Тепер розберемося, в яких випадках потрібно складати довіреність, а в яких - видавати наказ.

Доречна в тих випадках, коли папери підписуються не тільки всередині підприємства, але і в інших місцях. Наприклад, при отриманні водієм-експедитором вантажу зі складу організації-партнера або при отриманні бухгалтером банківської виписки і т. П.

Він стосується лише тих осіб, які працюють в компанії і отримують право запевнення строго внутрішньокорпоративних паперів.

Після складання указу директор повинен запевнити підписи працівників, зазначених у ньому, своїм автографом. Тривалість дії розпорядження визначається в індивідуальному порядку: наказ на право підпису первинних документів може мати безстроковий характер, а може складатися на конкретний термін, в залежності від ситуації всередині фірми.

Незважаючи на те, чи буде оформлений розпорядчий акт або керівник віддасть перевагу довіреності, в бланку необхідно вказати:

  • персональні дані уповноваженої особи;
  • найменування паперів, які воно зможе підписувати;
  • в разі, якщо оформляється довіреність, слід додатково вказати термін її дії.

Порядок передачі права підпису

Наділення співробітника даними повноваженнями оформляється наступним чином.

У зразок наказу про надання права підпису вносяться всі необхідні реквізити:

  • номер розпорядження;
  • Дата складання;
  • Найменування компанії;
  • населений пункт, в якому зареєстровано підприємство.

В основній частині зразок наказу на право підпису документів повинен містити дані співробітника (або співробітників, якщо наказ стосується кількох осіб):

  • посаду;
  • П.І.Б .;
  • список документів, які має право підписувати співробітник;
  • віза керівника;
  • зразок підпису уповноваженої особи.

З даним рішенням слід ознайомити співробітника. Він повинен розписатися в знак ознайомлення з ним і висловити згоду з переданими йому обов'язками.

Уніфікованої форми наказу на даний випадок не існує. Тому ви можете самостійно розробити бланк, орієнтуючись на наші зразки, і використовувати його в роботі.

Наказ про право підпису первинних документів - зразок

Наказ про право підпису первинних документів - зразок такого документа може знадобитися у разі делегування відповідних повноважень особі (особам), у яких подібне право не виникає в силу їх посадових обов'язків. Цей наказ має ряд особливостей - розглянемо їх.

Дивіться нашу відеоінструкцію про те, як передати право підпису первинних документів:

Для чого потрібен наказ на право підпису

Мінфін РФ в інформації від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, коментуючи положення закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ, висловив думку про те, що керівник господарюючого суб'єкта зобов'язаний затверджувати переліки осіб, які наділені правом підпису первинних облікових документів.

Позиція відомства ґрунтується на положеннях ст. 7 і 9 закону № 402-ФЗ і може розглядатися як визначальна спадкоємний норму права щодо тієї, що була встановлена ​​п. 3 ст. 9 закону «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 № 129-ФЗ, який діяв раніше. У колишньому НПА, що регулює бухгалтерський облік, містилося пряма вимога про затвердження керівником переліку осіб, які мають право ставити підпис на первинному ринку.

Чинне законодавство не регламентує те, яким чином відповідні особи повинні придбавати свої повноваження. На практиці в російських організаціях поширене закріплення цих повноважень за допомогою видання керівництвом:

  • наказу на право підпису первинки конкретною особою або переліком осіб;
  • довіреності на право підпису первинки.

Розглянемо специфіку обох способів передачі прав на підпис первинки докладніше.

Як засвідчити право підпису первинних документів - наказом або дорученням

Головний критерій розмежування наказу на право підпису первинних документів і довіреності в даному випадку полягає в тому, що дія документа першого виду поширюється тільки на співробітників господарюючого суб'єкта, другого - на будь-яких осіб, зазначених у документі. Складання наказів і доручень регулюється різними галузями права - відповідно, трудовим і цивільним.

Вибір наказу в якості нормативного акта, що посвідчує передачу права на підпис первинки, буде оптимальним в тих випадках, якщо передбачається підписання тільки внутрішніх документів. При цьому зовсім нема чого (перш за все, з точки зору безпеки передачі корпоративної інформації) наділяти зайвими повноваженнями сторонніх осіб.

У свою чергу, якщо ту чи іншу документацію потрібно підписати і потім передати на сторону (наприклад, супровідні документи на вантаж, що перевозиться або рахунок-фактуру), то в цьому випадку може знадобитися довіреність.

Як в довіреності, так і в наказі, важливо відобразити:

  • персональні дані уповноваженої особи;
  • перелік конкретних різновидів документів, які уповноважена особа має право підписувати.

Також в обох випадках керівником господарюючого суб'єкта посвідчується зразок підпису уповноваженої особи, яка проставляється даною особою в окремій графі наказу або доручення.

Де можна скачати наказ на право підпису первинних документів - зразок

Завантажити зразок наказу на право підпису ви можете на нашому порталі.

Наказ на право підпису первинних документів (довіреність) - документ, використання якого обумовлена ​​вимогами законодавства РФ про бухоблік. У наказі (як і в довіреності) повинні бути відображені дані працівника, який здобув відповідні повноваження, зразок його підпису, а також перелік документів, які він має право підписувати.

Дізнатися більше про те, як складаються накази і доручення на право підпису первинних документів, ви можете в статтях:

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Є питання? Отримайте швидкі відповіді на нашому форумі!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

50 + = 54

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map