ходатайство о приобщении документов

ходатайство о приобщении документов

Как написать ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Во время судебного процесса, когда необходимо подтверждение определённых фактов, на которые ссылается обвинение или защита, нередко возникает необходимость приобщения дополнительных документов. Это могут быть различные аудио- и видеоматериалы, фотографии, справки или квитанции, свидетельские показания и многое другое. Для этого в суд подаётся ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

Вы можете самостоятельно написать ходатайство о приобщении документов к делу скачав типовой образец размещённый внизу страницы, либо обратиться за составлением данного документа к нашим квалифицированным специалистам.

Подаётся данный документ в письменной форме и в двух экземплярах до начала суда или в процессе его проведения. Один остаётся в канцелярии суда или у уполномоченного должностного лица. Другой же, с отметкой о принятии первого экземпляра (датой и подписью принявшего), остаётся у ходатайствующего лица. Подавать его можно двумя путями:

  • переслать по почте (тогда это лучше сделать заказным письмом с уведомлением о получении);
  • лично принести в суд.

Документы, которые необходимо приобщить, подаются либо в оригинале, либо в виде копии, заверенной в соответствующем порядке.

Само ходатайство составляется в произвольной форме, однако в нем обязательно нужно перечислить документы, которые предполагается приобщить, и их реквизиты (дата, номер).А также важно указать обстоятельства по делу, для подтверждения или опровержения которых они подаются. Копий документов, прилагаемых к ходатайству, должно быть столько же, сколько лиц участвует в процессе.

В ст. 35 ГПК РФ говорится о том, что все участники судебного процесса имеют право на ознакомление с материалами дела, получать из них выписки и делать необходимые копии, задавать вопросы свидетелям и экспертам, давать свои объяснения по любым вопросам или возражать на те или иные доводы и т.п.

Любые материалы для приобщения к делу могут предоставляться сторонами и другими участниками процесса в соответствии со ст. 57 ГПК РФ. А в арбитражном суде подача ходатайства о приобщении документов к материалам дела это регулируется ст. 41 АПК РФ.

Отказать в принятии подобного ходатайства суд не имеет права. Оно в обязательном порядке должно быть рассмотрено и, в случае отказа, должно быть вынесено письменное решение с обоснованием причин.

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела. При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ . Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

  • сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
  • видео, фото и аудиозаписи;
  • результаты независимой экспертизы;
  • распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка9raquo;. Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Ходатайство о приобщении документов

Возможность представления в суд письменных доказательств можно обеспечить подав ходатайство о приобщении документов.

Особенных требований к составлению и подаче такого ходатайства закон не предъявляет. В то же время, судебная практика показывает, что различные документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме.

Документы к материалам гражданского дела приобщаются только в том случае, если они подтверждают определенные обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении это могут быть документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика, в исковых заявлениях о взыскании материального ущерба – акты оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов: например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд должен быть предоставлен оригинал договора, но не его копия.

Ходатайство о приобщении документов (16,5 KiB, 147 hits)

Пример ходатайства о приобщении документов

Ходатайство о приобщении документов

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2016 о расторжении договора по исковому заявлению к ООО «КузбассСтрахование», в котором я являюсь истцом. В соответствии с заявлением о привлечении третьего лица, к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.03.2016 г. о принятии искового заявления к производству, в круг доказательств по гражданскому делу входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. Истцом заявлено требование о взыскании денежных средств в размере 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статьей 35 ГПК РФ участвующим в деле лицам предоставлено право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано, что и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

— запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;

— информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2016 г.

— договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2016 г.

— договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2016 г.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

  1. Приобщить к материалам гражданского дела документы, которые являются письменными доказательствами.

Приложение (вместе с копиями для вручения Ответчику):

  1. Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
  2. Информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2016 г.;
  3. Договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2016 г.
  4. Договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2016 г.

18.04.2016 г. Счастных Н.Д.

Как составить ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов должно преследовать цель доказать определенные обстоятельства в рамках рассматриваемого дела. Во-первых, требовать представить такие документы может суд при вынесении определения об оставлении искового заявления без движения. Во-вторых, необходимость предоставления документов может быть установлена определением о принятии иска к производству. Необходимость доказать свою позицию может вытекать и из хода судебного разбирательства.

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

  • перечень (вместе с реквизитами) документов, которые необходимо приобщить к делу, какие обстоятельства они подтверждают и для чего предоставляются в суд;
  • просьба приобщить документы для доказывания позиции заявителя или опровержения сведений участвующего в деле лица.

Документы, которые предоставляются в суд, становятся доказательствами по гражданским делам, следовательно, важно оценить их на предмет относимости и допустимости. Если в суд предоставляются копии, заявитель обеспечивает предоставление оригиналов. Если какие-то оригиналы документов у заявителя отсутствуют, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов

Такой документ может быть подан во время судебного разбирательства, желательно, до начала исследования доказательств по делу. Причем такой документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении новых доказательств при рассмотрении апелляционной жалобы.

Подать ходатайство можно непосредственно в судебном заседании. Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство, но в принципе это возможно на любой стадии процесса.

Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.

Документ может быть направлен почтой заказным письмом с уведомлением. Не забудьте приложить копии для вручения Ответчику, ведь рассмотрение ходатайства проходит с учетом мнения участвующих в деле лиц.

Рассматривается ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствия юридически значимой информации для данного дела.

Образец ходатайства в суд о приобщении документов к материалам дела

Чтобы заявить в суде о новых доказательствах по делу, о которых не было известно ранее, подается ходатайство о приобщении документов к материалам дела. При помощи этого процессуального действия зачастую удается восстановить справедливость по конкретному делу.

Что включает в себя ходатайство о приобщении документов

Заинтересованная сторона предоставляет в суд ходатайство, которое составляется в произвольной форме с приложенными к нему документами.

Ходатайство должно включать в себя следующие составляющие, которые вы сможете увидеть в таблице:

Поскольку довольно часто документы, которые не были поданы вместе с иском в арбитражный суд, могут в значительной степени повлиять на результат рассмотрения дела, заинтересованный участник процесса вправе представить вновь выявленное доказательство и ходатайствовать о его приобщении к материалам производства.

Зачастую документация подается в виде копий, но нередки ситуации, когда требуются оригиналы. К таким случаям относят следующие:

  1. Когда несколько копий одного и того же документа отличаются между собой, или копия отличается от оригинала – в этом случае суд может также просить заинтересованную сторону предоставить для рассмотрения оригинал.
  2. Заявление не представляется возможным рассмотреть в отсутствие оригинала того или иного документа.
  3. Нормами действующего законодательства установлено, что только оригинал может являться подтверждением того или иного факта.

Если допускается приобщать к материалам дела копии документов, то необходимо в установленном законом порядке заверить их. Если вы этого не сделали, судом может быть отказано в их приобщении.

Как подают ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайствовать о приобщении документов к материалам уже назначенного к рассмотрению дела возможно как до судебного заседания, так и во время процесса.

Если документы и само ходатайство соответствуют установленным требованиям, то выносится определение о приобщении поданных документов. Это правило распространяется на суды всех инстанций (не только первой, но и также кассационной и апелляционной).

Существует 2 основных способа подачи ходатайства о приобщении различного рода справок, выписок и иной документации к делу, которое рассматривается в арбитраже, это:

  1. Лично – в подобной ситуации делают 2 экземпляра ходатайства. Один из них приобщают к делу (через канцелярию либо непосредственно в ходе судебного заседания), а на втором делают соответствующую отметку о том, что оно было принято (ставят установленного образца печать, число и подпись уполномоченного лица), и возвращают обратившемуся лицу. При этом вместе с ходатайством предоставляется пакет документов (или 1 документ), которые свидетельствуют о правоте заявителя.
  2. Через почту – осуществляется это посредством отправки заказного письма с описью всех прилагаемых документов в адрес суда, рассматривающего дело. Обязательным условием такой процедуры называют уведомление о вручении.

Подводя итог вышесказанному, нужно отметить, что обратиться с ходатайством о приобщении определенных документов к делу может любое заинтересованное лицо в произвольной форме. При этом необходимо обратить внимание на правила его составления и подачи, игнорируя которые, вы рискуете получить отказ в приобщении важной документации к материалам дела.

Ходатайство о приобщении документов

Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу - заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.

Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий. Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

  • факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
  • иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа
  • копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

  • наименование судебной инстанции
  • ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
  • название документа
  • данные иска (номер), к которому приобщаются документы
  • перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
  • законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
  1. Статья 35 ГПК - в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
  2. Статья 57 ГПК - перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
  • резолютивная часть - требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
  • дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции - первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

  1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
  2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства - специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

Роль ходатайства в судебном заседании

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

Скачать образец ходатайства (заявления):

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

43 − = 36

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map